Бизнес-ассистент Генерального директора( Венеция Стоун )
до 120 000 руб.
Город:
Коммунарка
Занятость:
Полная занятость
Компания "Венеция Стоун"
Компания Venezia Stone – крупнейший поставщик натурального камня в России. Наш шоу-рум в Москве – крупнейший в Европе. Наши склады – настоящие галереи, куда хочется прийти за атмосферой и вдохновением. Нас окружает одно из прекраснейших творений природы – натуральный камень с уникальными, яркими рисунками и неповторимым шармом.
В сотрудниках мы ценим инициативу, амбиции, и даем возможности горизонтального и вертикального карьерного роста. Мы всегда помогаем друг другу и работаем только на результат!
В настоящее время мы в поиске Бизнес-ассистента Генерального директора. Работа только в офисе (гибрид и удаленно не готовы предлагать).
Задача должности - оптимизировать работу Генерального директора через эффективное планирование его работы и контроль поручений исполнителями.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник первого лица) от 3 лет в компаниях численностью более 100 чел.;
- Отличные навыки ведения и планирования календаря руководителя, графиков встреч и совещаний, контроля поручений исполнителей, организации собраний.
- Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office;
- Опыт работы в Bitrix приветствуется;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Структурированное мышление и быстрая переключаемость в зависимости от приоритетов;
- Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения;
- Готовность управлять 2 сотрудниками на ресепшн, клинингом, жизнеобеспечением офиса (тесное взаимодействие с Главным инженером и АХО).
Ключевые обязанности:
- Административная поддержка Генерального директора;
- Ведение протоколов встреч с участием Генерального директора;
- Контроль поручений исполнителями;
- Сбор и подготовка информационных и рабочих материалов для проведения деловых встреч и совещаний;
- Организация и административное сопровождение переговоров, совещаний и встреч, сопровождение гостей офиса;
- Ведение протоколов совещаний и деловых встреч;
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов по поручению руководства, осуществление отправки корреспонденции;
- Доведение необходимой информацию от руководства до заинтересованных сотрудников, осуществление контроля сроков исполнения при необходимости;
- Оформление всех необходимых документов для организации командировок и служебных поездок руководства, подготовка авансовой отчетности. Составление смет, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление участия в профильных мероприятиях;
- Организация работы офиса: закупка необходимых хозяйственно-бытовых, канцелярских принадлежностей, техники; управление клининговым персоналом;
- Приём и обработка телефонных звонков;
- Сбор и обработка информации, необходимой для отчетных документов по заданию руководства;
Наши достоинства и преимущества:
Комфортные условия труда:
- Современный офис, оснащенный всем необходимых для продуктивной работы;
- Дружелюбная атмосфера в коллективе, адекватное руководство;
- Содействие в мягкой адаптации;
- У нас минимальная текучесть, стабильный коллектив.
Вклад в Ваше развитие:
- Прекрасные возможности для профессионального роста;
- Работа с руководителями, готовыми делиться знаниями и опытом.
Забота о персонале:
- Легко добраться. Местонахождение офиса - 10 мин на корпоративном транспорте от м. Теплый Стан (автобус отправляется в 08.40 ч., обратно - в 18.10 ч.);
- Корпоративная мобильная связь;
- Чай/кофе за счет компании;
- Собственная парковка.
Интересная социальная жизнь:
- Дни рождения, праздники на достойном профессиональном уровне;
- Спортивные активности;
- Благотворительные акции и волонтерство.
Дисциплина труда:
- Оформлении по ТК РФ;
- Заработная плата - договоримся на интервью;
- График работы - будни с 9:00 до 18:00, без задержек.
...И еще....у нас просто ХОРОШО!)).
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Персональный ассистент генерального директора( Евросвет )
Москва
Компания "Евросвет" КОМАНДА STROTSKIS GROUP ПРИГЛАШАЕТ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Чем предстоит заниматься:...
29 Сентября
Помощник операционного директора
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Суши WOK" Мы предлагаем интересные задачи: Анализ и систематизация данных различного характера; Составление и контроль списка...
29 Сентября
Помощник директора/офис-менеджер
Москва
Компания "PELVICMED" PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии. Работаем на рынке России,...
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
Вакансия размещена в отрасли